La Dirección de Proyectos como factor de cambio cultural
En este mundo que vivimos, globalizado y demandante, se nos modifican continuamente las reglas de juego que afectan al ambiente en el cual nos desenvolvemos.
Temas recurrentes y constantes a los que nos enfrentamos:
- Las empresas son obligadas a cambiar
- Adaptarse a lo que demandan sus clientes
- Dar respuesta a un mercado competitivo
- Renovar sus métodos
- Modificar su cultura (su forma de hacer las cosas y la organización ejecutante)
- Minimizar riesgos
- Sobrevivir
- Ordenarse
Estamos obligados a desarrollar estudios e implementar soluciones que se deben materializar a través de planes/proyectos cuidadosamente planeados que deben atender tanto la faz comercial como la humana.
Desde el punto de vista de negocios, temas que se tornan críticos:
Lucro cesante (el demorar la puesta en marcha de un negocio, impide la facturación y la obtención de ganancia, mientra los costos se acumulan)
Costo de oportunidad (el mayor uso de recursos en una actividad/proyecto debido a atrasos de ejecución, impide el uso de los mismos en otras actividades rentables)
Está demostrado que el establecer políticas, métodos y prácticas de Dirección de Proyectos ayudan a crear una cultura que posibilita (al mitigar los riesgos provocados por el caos y la desorganización):
- Orden
- Comunicación efectiva
- Mejor calidad de vida
Desde el punto de vista empresario es necesario visualizar la situación y construir un diagnostico que nos permita tomar medidas correctivas.
LA NECESIDAD DE CONSTRUIR UN DIAGNOSTICO
En nuestra empresas/organizaciones:
- ¿Tenemos planes con nivel de detalle?
- ¿Estamos bien organizados para ejecutarlos?
- ¿Nuestros proyectos terminan a tiempo?
- ¿Los clientes están satisfechos?
- ¿Tenemos pensamiento de corto plazo?
- ¿Falta de tiempo y/o recursos ($ y gente)?
- ¿Actitud?
- ¿Falta de delegación?
- ¿Falta de comunicación?
- ¿Trabajamos en equipo?
- ¿Nuestros proyectos son transversales (inter áreas)?
¿Subsisten algunos de estos pensamientos y/o costumbres?
- Basta de perder el tiempo planeando, manos a la obra …
- Para que perder tiempo y recursos en ordenarnos si no sabemos como será el año que viene
- Todas las decisiones deben pasar por el número 1
- No existen riesgos, no pensemos en eso
- No delego porque …..
- Precisamos entregarlo ya..
- Pese a que se atrasó, no nos costo más porque usamos nuestros propio personal
CONCLUSIONES
Si algo de lo anterior aplica a vuestra organización, quizás es el momento de reflexionar y ver a la disciplina de Dirección de Proyectos como un aliado fundamental para lograr el éxito en nuestras actividades, y como resumen aquí va en detalle, lo que entendemos se debe implementar:
- Establecer políticas claras (sustentadas en mejores prácticas y avaladas por la alta dirección de la empresa) y que esto sea parte importante de vuestra organización, creando una cultura organizacional que adopte y adapte la Dirección de Proyectos.
- Contar con personal idóneo que ejecute proyectos y planes gerenciales con claro conocimiento de metodología y políticas
- Desarrollar y establecer métodos y herramientas, en total sintonía con las políticas
Alberto López, PMP
- Decano de los Project Management Professionals (PMP)® de Argentina
- Senior Instructor de ESI International, Washington DC, USA
- Director Académico del Programa de Especialización Gestión de Proyectos de la Fundación Libertad
- Presidente del Instituto Latinoamericano de Dirección de Proyectos - ILDP
- Lleva dictados más de 600 cursos y entrenado a más de 10000 estudiantes en el mundo.